webhosting   Cheap Reseller Hosting   links    free hosting by fateback   hosting reseller   100WebSpace offers 100MB Web Space

Paso 18: Crear copias de respaldo de su información en Windows XP

Los actuales discos duros son bastante confiables para guardar información, pero eso no es excusa para no tener actualizadas las copias de respaldo. La razón es muy sencilla: solo basta un sencillo comando para destruir la información de un disco duro y hacerla en extremo difícil o imposible de recuperar.

Si leyó los pasos anteriores, notará que hay variados enemigos de su información (virus, gusanos, caballos troyanos).. las medidas a tomar minimizan el riesgo de los ataques. Pero no importa que tecnología use, nunca el riesgo es cero, siempre existirá una vulnerabilidad, un punto débil que puede destruir su información o comprometer su privacidad. Para evitar la perdida de información por alguna vulnerabilidad la mejor jugada es tener copias de respaldo actualizadas. Lo agradecerá.

En una empresa, es casi por norma que la información crítica esté almacenada en servidores, así que la responsabilidad de las copias de respaldo cae directamente sobre el administrador de la red y esta persona tendrá a su disposición diversa tecnología de respaldo la cual no trata este artículo. Este artículo trata sobre como crear copias de respaldo en el equipo de su casa o un equipo de oficina que no guarda información en los servidores. Para ello usted debe disponer de una unidad "quemadora" o "tostadora" de CDs en el PC y varios CDs-R en blanco.

Si la información a respaldar es muy importante, es preferible usar CD-R (de una sola escritura) en vez de los de múltiples escrituras (CD-RW), la razón es que se evita la tentación de sobreescribir copias antiguas, son mas económicos y pueden ser leídos sin problemas desde unidades lectoras de CD normal.

Los CD-R llegan a grabar máximo 700MB, así que el primer paso es verificar si la carpeta que queremos respaldar ocupa menos de 700MB. Solo es dar un clic sobre la carpeta, clic derecho luego y escoger Propiedades. Observe la figura.

Otra recomendación es comprimir la carpeta en un archivo .zip (si ha instalado WinZip o PowerArchiver verá la opción de Comprimir la carpeta), esto ofrece varios beneficios:
1. La carpeta ocupará menos espacio.
2. Si dentro de la carpeta hay archivos con nombres muy largos o caracteres poco usados, el .Zip manejará mucho mejor esto que cuando sean "quemados" directamente al CD-R (puede darle problemas los nombres muy largos de archivo).
3. Es un solo archivo .Zip que va guardar, es mas eficiente la copia.
4. Posteriormente puede hacerle un test al archivo .zip para comprobar su integridad. Este test es en extremo rápido y preciso. En cambio, es muy difícil o engorroso hacer prueba pro prueba a cada archivo que se copió en el CD-R.

Copiando

El primer paso es cerrar todos los programas. Advertencia: si un programa comienza a ejecutarse puede interferir con el delicado proceso de copia y puede dar como consecuencia que el CD-R quede dañado permanentemente (allí usted pierde dinero).

Al insertar un CD-R en la unidad "quemadora" (así se dice en LatinoAmérica) o "tostadora" (así se dice en España) aparecerá esta pantalla:

El CD-R aparece vacío

Ahora arrastre de la carpeta que quiere respaldar los archivos u otras carpetas que quiere respaldar.

Aquí dice "Copiando...", eso no es tan cierto, mas bien debería decir "Preparando..."

Aquí el CD solo se preparó para quemar la información, pero todavía no hay nada en el CD-R, usted debe oprimir la opción "Grabar estos archivos en un CD"

Coloque una etiqueta para el CD, recomiendo la fecha

Y espere, el proceso puede tardar dependiendo de la velocidad de la quemadora y cuantos datos debe copiar. Y muy importante, no haga nada mas con el PC, déjelo en paz hasta que termine este proceso (caso contrario arriesga a perder el CD-R).

Si todo marcha bien, sale este mensaje.

Ya sus datos están guardados en CD.