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Paso 20: Instalando un software de copia de respaldo automática

Hacer copias continuas (diarias) de seguridad es una tarea que uno puede olvidar o pasársele. Existen programas gratuitos como Cobian Backup que nos automatizan esta tarea y lo hacen de una forma inteligente.

El programa lo puede encontrar en: http://www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm

La instalación es usual a cualquier aplicación Windows, solo debe tener en cuenta este aspecto:

1. Cobian Backup permanece como programa activo en la barra de tareas, consume alrededor de 16MB en RAM.
2. Cobian Backup fue diseñado para trabajar como un programa en red (tranquilo, no necesita usted conectarse a una red o tener alguna tarjeta de red). El programa fue diseñado de esta manera para futuras expansiones. De todos modos debe estar atento a ese dato porque los firewall (incluyendo el propio de Windows XP) pedirán su autorización para permitir al Cobian Backup trabajar.

3. Al dar doble clic sobre el icono (en forma de luna), aparece la aplicación para ser configurada. Para crear una nueva tarea continua de respaldo es solo ir por Task->New Task.

4. Le colocamos un nombre a esa tarea (puede haber espacios) y empezamos a tomar una serie de decisiones sobre como serán los respaldos. Esto es lo que significa cada opción:

Disabled: Esta tarea esta deshabilitada (en Cobian Backup usted puede definir varias tareas y quizás quiera que una tarea no este activa en el momento).
Include subidrectories: En Cobian Backup uno programa que directorios quieren ser respaldados, aquí se le instruye al programa si los subdirectorios dentro de los directorios van a ser también respaldados (muy recomendado).
Overwrite existing backups: ¿Sobrescribe respaldos anteriores? No lo recomiendo, además los respaldos son comprimidos (si así lo desea) y si guarda en un segundo disco duro o en otra partición el espacio en disco es cada vez mas barato.
Never reset the archive bit (!): Cuando se modifica un archivo, el sistema operativo cambia el atributo de archivo a activado. Los programas de respaldo utilizan este atributo para saber que archivos han cambiado, una vez respaldados, colocan ese atributo a desactivado. Recomendado no seleccionar esta opción.

Tipo de Respaldo (Backup Type)
Full: Se respaldan todos los archivos siempre. No se recomienda si son muchos porque esto tardaría.
Incremental: La primera vez se hace un respaldo total y de allí en adelante solo se respaldan los archivos que han cambiado, y la siguiente vez solo los que han cambiado desde el último respaldo y así sucesivamente.
Differential: Solo se respaldan los archivos que han cambiado desde el último backup total (FULL).
Dummy Task: Usado para eventos programados
Full copies to keep: Cuantas copias totales se almacenarán, si coloca cero serán ilimitadas.

En esta pantalla usted selecciona que archivos y directorios quiere respaldar, y además en donde se van a guardar estas copias (en un segundo disco duro o en otra partición)

Respalde todos los directorios que desee.

Aquí se programa cuando automáticamente se crea la copia de respaldo, en el ejemplo lo hago diariamente a las 11:30PM pero puede ser semanalmente, mensualmente o cada N minutos.

Aquí configura si desea comprimir esa copia (así ocupa menos espacio), o si quiere que la copia tenga una clave de encriptación (Password protect)

Y eso es todo para tener el sistema funcionando. Las copias se pueden activar con un clic del mouse o el mismo programa las hace automáticamente dependiendo de como configuró el tiempo entre respaldos.