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Seguridad Informática Autor

Paso 16: Envíe archivos en formato PDF y proteja su privacidad

Varios figuras internacionales han quedado mal frente a la opinión pública porque los periodistas chequeando sus comunicados hechos en Microsoft Word revelaron mucho mas que el simple texto que estaba allí: revelaron cambios de autor, quien revisó el documento, que cambios se le hicieron. Esta característica de Word se le conoce como metadatos ocultos y han dejado en ridículo hasta gobiernos del primer mundo. Lea esta noticia: http://www.vsantivirus.com/mm-word-blair.htm 

Si eso le pasa a un gobierno de una potencia mundial, le puede pasar a usted, observe:
http://www.minid.net/archivos/categorias/microsoft/los_documentos_de_word_exponen_muchos_datos.php

Esa es una falla en privacidad (un tema cobijado por la seguridad).

¿Cómo solucionar esto?
 Muy sencillo, si debe enviar un documento a otras personas vía correo electrónico envíelo en formato PDF, las ventajas de usar este formato son:

  1. Se libra de los metadatos ocultos.
  2. Es un formato multiplataforma, es decir, que una persona usando Linux puede leer ese documento.
  3. El visor de formatos PDF es gratuito y es fácil de descargar y además se encuentra para múltiples plataformas.
  4. El destinatario difícilmente podrá modificar ese documento.
  5. La presentación o como usted armó el documento, se preserva en este formato.

Una desventaja que si he encontrado es que el archivo PDF ocupa mas espacio que el DOC.

Pasos para convertir un archivo Word/Excel/PowerPoint a formato PDF

La conversión es muy sencilla, uno instala un software que simula una impresora, usted desde Word/Excel/PowerPoint imprime el documento a esa impresora y en vez de salir en papel, se genera es un archivo PDF.

1. Consiguiendo el software

Diríjase a www.cutepdf.com y descarga dos archivos, observe las pantallas:

Y este otro archivo (Free Converter):

Una vez descargados los dos archivos, solo es instalarlos así:

 

 

 

2. Usando ese software

Desde Word o Excel o PowerPoint, usted carga un documento y lo envía a imprimir, pero en la impresora llamada "CutePDF Writer".

Desde Microsoft Excel también puede hacer algo similar