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Paso 11: Mueva sus datos a un directorio especial

Cuando se habla de  seguridad en informática, se habla de proteger sus datos (documentos) y su privacidad (que solo usted o personal que usted autorice pueda ver sus documentos). No es tan importante proteger a Windows o los programas instalados de daños porque en el peor de los casos la solución es muy sencilla: formatear, instalar y configurar de nuevo todo (si usted tiene los CDs de instalación). El precio a pagar es el tiempo que le invierte a esta actividad (nada malo después de todo porque después de un formateo y reinstalación, Windows queda mejor, mas rápido y dispone de mas espacio libre porque aplicaciones que ya no usaba han sido borradas y no ocupan espacio inoficioso).

El problema es que usted pierda documentos y no tenga copias actualizadas o peor aún: no tenga copias.

Sacar copias de seguridad es el consejo que constantemente se lee en diversas publicaciones, escucha de personas, etc... pero una cosa es decirlo y otra hacerlo. Cuando se quiere llevar a la práctica esta recomendación se topa con diversos problemas: ¿donde está lo que se debe copiar?, ocupa demasiado espacio, ¿que se debe copiar?, etc..

El primer paso para poder sacar copias de seguridad confiables es tener los datos en un directorio o carpeta suya, entonces así será muy fácil copiar esta carpeta a un CD.

Pasos para tener un directorio de datos centralizado

1. Es muy recomendable que tenga mínimo dos particiones en el disco duro C: y D: . En el C: se instala Windows y los programas que usa, en D: se coloca la carpeta de sus datos. ¿Por qué? Un dicho popular dice: "Espera lo mejor pero prepárate para lo peor". Supongamos que un ataque vírico afecte a Windows (como sucedió con los gusanos Blaster o Sasser), la mejor solución es formatear y reinstalar Windows. Para que no sea traumático usted formatea la partición C: y sus datos están a salvo en D:

2. Vaya a D: y créase la carpeta D:\MisDatos , en esa carpeta reposarán sus datos preciados.

3. Ahora vaya por Explorador de Windows, allí de clic sobre "Mis Documentos" y luego clic botón derecho.

Seleccione Propiedades

Responda que Si desea mover los documentos al D:\MisDatos

Ha completado el primer paso. Ya parte de sus documentos están en D:\MisDatos, pero repito: solo fue una parte, falta el resto.

4. Vaya a D:\MisDatos y crease estas subcarpetas:
    D:\MisDatos\Favoritos
    D:\MisDatos\Correo

5. Instale el paquete TweakUI de las PowerToys y ejecútelo.

6. Una vez corriendo TweakUI vaya a "MyComputer" y luego "Special Folders", aparecerá esta pantalla:

7. Seleccione en Folder a Favorites y oprima el botón "Change Location"

Oprima Sí, esta maniobra no le va a hacer daño al sistema.

Seleccione el folder D:\MisDatos\Favoritos y de clic en Aceptar

Observe que efectivamente cambió la ubicación y oprima el botón "Apply".

Cuando entre a Internet Explorer observará que los Favoritos está vacío, cuando comience a agregarlos entonces quedará en la carpeta D:\MisDatos\Favoritos , esa carpeta D:\MisDatos será a la que vamos a sacarle copia en un CD.

Advertencia: Si ya tenía en Favoritos algunos enlaces a páginas web, al cambiarlos de ubicación estos enlaces desaparecen, no se preocupe, no están perdidos, simplemente están en la ubicación antigua. La siguiente tarea sería mover esos enlaces a la nueva ubicación (la ubicación antigua es C:\Documents and Settings\usuario\Favoritos , en el ejemplo como el usuario es Rafael entonces es C:\Documents and Settings\Rafael\Favoritos ). Ver las imágenes:

Selecciónelos y de clic Botón Derecho en Cortar

Vaya a D:\MisDatos\Favoritos de clic en botón derecho y da clic en Pegar

Ya sus favoritos están a salvo en el directorio que se copiará a CD.

Reubicando el Correo Electrónico de Outlook Express

Todavía falta reubicar un dato importante y es su correo electrónico. La mayoría de usuarios de Windows XP tienen como cliente de correo a Outlook Express. Con este cliente pueden leer correo tipo POP3 (el que usualmente es ofrecido por nuestro proveedor de Internet) y también puede leer correo de Hotmail (propiedad de Microsoft). 

Cuando usted empieza a usar el correo electrónico en Windows XP, este es guardado en una carpeta llamada así:

C:\Documents and Settings\Rafael\Configuración local\Datos de programa\Identities\{0A0C3FAD-EB21-439E-A765-1692576D122E}\Microsoft\Outlook Express

En esa carpeta de ejemplo el usuario es Rafael (pero puede variar) y también varia el serial {0A0C3FA....} .

Por supuesto, esa carpeta no es la mas recomendable para guardar nuestro correo electrónico. Por lo tanto, el siguiente paso es moverlo al directorio de datos es decir D:\MisDatos\Correo .

Siga estos pasos sin saltarse ninguno:

Paso 1. Cierre Outlook Express y Copie (NO mueva) ese directorio C:\Documents and Settings\Rafael\Configuración local\Datos de programa\Identities\{0A0C3FAD-EB21-439E-A765-1692576D122E}\Microsoft\Outlook Express  (el usuario y ese número varían pero la idea es la misma) a otro directorio, luego comprima ese nuevo directorio a formato .zip (dependiendo de la herramienta que tenga para ver archivos .zip como winzip o easyzip esto varia un poco), la razón de esto es que por experiencia si uno usa mal los comandos de cambiar carpeta de almacén en Outlook Express pueden borrarse de manera irrecuperable todo el correo. Verifique que el .zip fue creado. Es muy importante hacer este paso, queda advertido.

Paso 2. Abra Outlook Express, vaya por Herramientas, luego Opciones, luego de clic en la pestaña de Mantenimiento y oprima el botón "Carpeta de almacén...", allí aparecerá una ventana que muestra la ubicación de su correo.

Paso 3. Oprima "Cambiar..." y ubique la nueva carpeta en D:\MisDatos\Correo y de clic en Aceptar. Outlook Express mostrará un mensaje que requiere que cierre y vuelva abra el programa para tomar los nuevos cambios. Así que cierre Outlook Express.

Paso 4. Cuando vaya abrir Outlook Express, este automáticamente mueve las carpetas de la ubicación antigua a la nueva, verifique que su correo está correcto. Si todo marcha bien, espere varios días para borrar el archivo .zip que creó anteriormente.

Problemas durante el traslado

Si abre Outlook Express y ve con horror que el correo no se importó, no se preocupe, ¿recuerda el archivo .zip que recomendé hacer? bueno, esa es su salvación, su única salvación. Entonces el paso a dar es crear un directorio, por ejemplo D:\Internet\Correo y allí descomprima el .zip

a. Su correo no se importó...

b. Descomprima el archivo .zip en un directorio, por ejemplo D:\Internet\Correo

c. Desde Outlook Express llame al servicio de Importación de Mensajes

d. Seleccione Microsoft Outlook Express 6

e. De clic en "Importar correo de un directorio de almacenamiento de OE6"

f. Busque el directorio D:\Internet\Correo donde descomprimió el archivo .zip

g. Seleccione las carpetas que quiere importar

h. Comienza la importación.

i. Verifique que todo marcha bien.

Algunas notas sobre el traslado de datos a un directorio especial

1. No todo el software respeta la ubicación de "Mis Documentos" para colocar documentos, cada software puede guardar sus datos en diversas ubicaciones. Tenga cuidado y verifique la documentación de cada aplicación que use.
2. Software como ciertos juegos de video o bases de datos, etc.. almacenan datos en el registro de Windows dificultando bastante la copia de respaldo, la única solución es consultar en foros o en el manual que y como se respalda la información.
3. El formateo o traslado de datos de un PC a otro no son operaciones demasiado raras, si usted adquiere un PC nuevo querrá llevar sus datos al nuevo aparato, o si fue atacado por Blaster o Sasser es muy recomendado formatear.. luego es muy importante tener sus datos en un solo lugar para poder sacarle fácilmente copia y que también sea fácilmente restaurar esa copia.